Vorstandsassistenz Assistenz der Geschäftsführung

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen aus dem Raum Rosenheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine berufserfahrene Vorstandsassistenz (m/w).

Ihre Aufgaben

Sie organisieren das Vorstandssekreteriat und übernehmen klassische Assistenzaufgaben für 2 Vorstände (Terminkoordination, Reiseplanung, Protokollierung wichtiger Meetings)
Eigenständiges Planen und Organisieren von internen Veranstaltungen und Meetings
Erstellung fundierter, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Meetings
Recherche von Informationen, Analyse und Aufbereitung von Daten mittels Excel und PowerPoint
Assistenz bei Projekten in den unterschiedlichsten Fachbereichen und Unterstützung der Vorstände im Tagesgeschäft
Funktion als Kommunikationsschnittstelle und damit Verbunden Kontaktpflege zu unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Hochschulstudium
Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
Sie sind belastbar, verfügen über eine ausgeprägte Hands On Mentalität und sind es gewohnt mit Mitarbeitern unterschiedlicher Hierachieebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren
Dynamischer, lösungs- und ergebnisgetriebener Arbeitsstil, präzise in der Analyse, strukturiert im Denken und vor allem jedoch schnell und unkompliziert in der Realisierung
Sie sind integer, loyal und arbeiten gerne selbständig
Zudem zeichnet sie ein hohes Maß an Organisationstalent und ein sehr gute Urteilsvermögen aus
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Französich und weiter Fremdsprachen von Vorteil

Das Unternehmen

Ausgeprägter Teamgeist, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
Raum für Eigenverantwortung, Leistung und Ideen.
Ein internationales und dynamisches Umfeld, mit standortübergreifender Verantwortung.
Ein interessantes Leistungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und diverse Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.